Революция отчета: разработка фонда «Дети-бабочки» даст донорам круглосуточный доступ к информации о любом его благотворительном переводе

Прозрачность - основа работы любого благотворительного фонда. И она отражена в его отчетах - где доноры, партнеры, сами подопечные могут увидеть все шаги фонда, какие пожертвования он получил и куда потратил.  11 лет назад для составления отчета команда Фонда «Дети-бабочки» каждый документ копировала или распечатывала, затем он подшивался в увесистый том. Отчет состоял из нескольких таких томов и стоил огромного количества времени и сил сотрудникам. Но фонд рос и развивался, и работать по старинке с документооборотом, с отчетностью было уже нельзя. Внедрение цифровых технологий кардинально изменило ситуацию с отчетностью фонда, шаг за шагом продвигая его к главному результату – обеспечить доступ всех, кто в этом заинтересован, к прозрачной отчетности в любой момент времени. Этим опытом руководитель благотворительного фонда «Дети-бабочки» Алена Куратова поделилась на ХIХ Ежегодной практической конференции «Годовые отчеты: опыт лидеров».

В 2018 году, не найдя подходящего решения ни в России, ни за ее пределами, фонд «Дети-бабочки» разработал и внедрил собственную медицинскую информационную систему «Регистр генетических и других редких заболеваний», работающую с большими данными. Гибкость регистра позволяет вести учет и хранить данные практически по любым нозологиям, формировать общую клиническую картину — сопоставлять параметры, выявлять закономерности, прогнозировать динамику заболевания и объемы помощи. И, естественно, вести детализированную финансовую отчетность, что позволило выйти на новый уровень прозрачности и упростило жизнь команды фонда.

Сегодня - следующий шаг к абсолютной прозрачности: работа над возможностью для доноров 24/7 отслеживать судьбу любой их благотворительной транзакции. IT- команда фонда разработала функциональный прототип продукта для блокчейн платформы Сбербанка, которое даст донору круглосуточный доступ к подробной информации о любой его благотворительной транзакции. Информация предоставляется в наглядном формате инфографики. Теперь отчета больше не нужно ждать год, он доступен каждую минуту. 

Фонд «Дети-бабочки» первым из благотворительных НКО начал сознательно интегрировать в свою деятельности цифровые технологии и создавать собственные программные продукты. 

«Без цифровизации не обходится ни одна сфера деятельности государства и бизнеса, наша задача — минимизировать барьеры для третьего сектора, - отметила член Общественной палаты РФ, руководитель благотворительного фонда «Дети-бабочки» Алена Куратова. - Чтобы не потерять свое место в секторе, нужно создавать для него новые ценности, цифровизация здесь может стать действенным инструментом. Однако важны не технологии сами по себе, а социальный эффект от их внедрения для НКО и ее благополучателей».

Алена Куратова подчеркнула готовность фонда масштабировать свои IT-продукты для развития сектора:

«Мы сделали облачную систему Cherry CRM, разработанную на основе нашего регистра. Ее легко кастомизировать (изменить) под нужды любого НКО, и российские НКО могут воспользоваться лицензией на неисключительные права работы с системой безвозмездно. Деятельность каждого НКО может стать  прозрачнее и проще, не только в рамках отчетности».