Томские НКО включили в базу организаций, с которыми будут сотрудничать студенты медиаспециальностей

Современным НКО мало собрать команду профессионалов, придумать полезный и качественный социальный проект. Важно уметь о нем рассказать. Причем, сделать это так, чтобы было интересно широкой аудитории, далеко за пределами той группы, с которой ежедневно взаимодействует НКО. Это важно по многим причинам. Например, открытость НКО напрямую влияет на желание партнеров, спонсоров и благотоврителей поддержать проект, медийность нужна для участия и победы в грантовых конкурсах и так далее.

28 и 29 сентября такая встреча прошла в Томске. Организаторы интенсива — медиаплатформа «Открытые НКО» и «Комсомольская правда» при поддержке Фонда президентских грантов — представили практические инструменты, позволяющие превратить повседневную деятельность НКО в истории, привлекательные для средств массовой информации.

Форум-тренинг собрал представителей томских НКО, журналистов, блогеров, чиновников, сотрудников пресс-служб и организаторов социальных и культурных проектов.

Спикеры поделились не шаблонными тезисами, а многолетним опытом взаимодействия медиаплатформ с некоммерческим сектором. Многие инсайты и лайфхаки, озвученные в формате живых рассказов и ответов на вопросы, ранее не публиковались. Для лучшего усвоения материала тренинг был мультиформатным, включая ролевые командные игры. Ведущей интенсива выступила Евгения Коломеец, автор радиопрограммы «Третий сектор» и руководитель АНО «Все в Твоих Руках».

На дискуссионной площадке участники вместе с экспертами разобрали:

• Критерии выбора пресс-релизов: что именно цепляет редакции и почему одно письмо попадает в почтовый поток, а другое — нет.
• Навыки общения с прессой: как установить долгосрочный диалог с журналистом и грамотно выстраивать коммуникацию.

Гости узнали, что иногда эффективнее направлять в СМИ готовые для публикации тексты, которые журналистам останется лишь доработать. Выяснили, что некоторым редакциям предпочтительнее присылать релизы в определенные дни недели, когда инфоповестка менее насыщенная. Обсудили, как попасть в новостные сводки от правительства.

«Мы редко видимся вне таких мероприятий, хотя все работаем в одном городе. Именно на дискуссиях и кофе-брейках рождаются идеи и партнерства, которые затем помогают в продвижении», — отметила Татьяна Гончарова, заместитель декана Высшей школы журналистики ТГУ. «На этом тренинге мы интенсивно обсуждали, как сделать деятельность НКО интереснее для журналистов. Было видно, что тема актуальна и, возможно, даже болезненна для собравшихся. Я получила двойную пользу, представляя интересы как НКО, так и СМИ. Важным итогом стало соглашение о включении организаций в нашу базу для будущих проектов со студентами».

Участникам предоставилась возможность попробовать себя в непривычных ролях: руководитель НКО мог выступить журналистом, а редактор — грантодателем. Команды получили задания и проиграли реальные жизненные ситуации. По одному из сценариев была создана телевизионная передача о благотворительном проекте, в импровизированную студию пригласили даже «отсидевших» женщин, прошедших программу трудовой адаптации. Эксперты разобрали выступления и предложили пути улучшения.

На встрече также обсуждали вывод региональных проектов на федеральный уровень. Об этом подробно рассказала Анна Хороших, руководитель проекта «Открытые НКО», основатель Клуба профессионалов НКО «Планёрка» и руководитель социальных программ медиагруппы «Комсомольская правда».

«Мало зарегистрировать НКО и обозначить его задачи. Нужно научиться знакомиться с журналистами, организовывать мероприятия, взаимодействовать с грантодателями и партнерами. А еще — правильно держаться на интервью и быть интересным собеседником», — подчеркнули организаторы. Все эти аспекты отрабатывались во второй части интенсива.

Большинство участников из НКО впервые услышали о пресс-ките. Евгения Коломеец рекомендовала каждой организации подготовить этот документ, содержащий исчерпывающую информацию о компании и эксперте, а также выбрать и утвердить несколько фотографий. Пресс-кит и фото следует оперативно предоставлять СМИ по первому требованию.

Отмечали, что знакомства с журналистами успешно завязываются на подобных мероприятиях, и эксперт посоветовала поддерживать эти связи.

Рекомендации для интервью на радио, ТВ и в интернет-СМИ:

• Старайтесь быть легким и интересным собеседником.
• Отвечайте развернуто, но избегайте чрезмерной длительности.
• Успешное, увлекательное и обстоятельное первое интервью поможет спикеру зарекомендовать себя как эксперта и наладить системное общение с изданием.

«Правильно выстроенное общение с НКО открывает для редакций много эксклюзивных возможностей», — подчеркнула Анна Ковалева, редактор издания «Комсомольская правда – Томск» Новосибирского филиала АО «Издательский дом «Комсомольская правда». «Мы можем первыми узнавать об интересных проектах, находить бесконечное количество тем для публикаций, истории о судьбах и героев для будущих статей, сюжетов и программ». Взаимодействие с НКО позволяет редакциям получать уникальный контент и опережать конкурентов.