«Будьте честными и покажите проект журналисту»: 7 советов, как НКО подготовиться к участию в грантовом конкурсе

Общественная организация «Ребенок с будущим города Волжска» из Марий Эл выиграла 8 из 10 конкурсов Фонда президентских грантов, в которых участвовала. Председатель Александра Алексеева ответила на 7 главных вопросов о том, как готовились к конкурсу и работали над заявкой. Советы помогут другими НКО, которые собираются в поход за грантами. Напомним, заявки на первый конкурс Фонда президентских грантов 2024 года принимаются до 16 октября.

1. Когда стоит приступать к работе над заявкой?

- Мы приступаем к работе над проектом максимально рано. Первые идеи по новому проекту в нашей голове зарождаются месяца за четыре до начала приема заявок. Работая с определенными темами, четко понимаешь, какие задачи нужно решить, чтобы изменить жизнь людей в необходимом направлении. Максимально рано надо начинать планировать, проводить глубинные интервью, исследовать, ходить, смотреть, читать, изучать какой-то опыт. Вообще, чем раньше начинать, тем качественнее получится сам проект и легче будет его перевести в заявку.

2. Как правильно организовать работу коллектива и руководителя организации при подготовке заявки?

- В нашей организации есть команда, которая работает над заявкой. Руководитель проекта или руководитель организации должен собрать этих людей и распределить обязанности. Например, один человек отвечает за сбор информации – узнает, какая существует литература, кто в этом направлении работает, с кем мы можем связаться. Возможно, даже людей необходимо свозить в другую государственную или муниципальную организацию, где также занимаются этим направлением, посмотреть, что они делают, перенести это на себя, сделать или что-то подобное, или адаптировать их опыт.

Второй сотрудник у нас отвечает только за бюджет и сбор данных, выясняет, какое оборудование будет необходимо для реализации данного проекта. Составляет своего рода черновой вариант бюджета. Третий человек отвечает за календарный план.

Все это сводится в общий документ. Мы садимся, обсуждаем. Самое главное здесь – не привлекать большое количество людей. Трех человек будет достаточно для того,
чтобы провести эту глубинную работу. Чистовой вариант проекта готовят только два человека -  я и методист нашей организации. Его мы обязательно отправляем на проверку чужому человеку из другой сферы деятельности. Это журналист. Он смотрит краткое содержание и актуальность, а после дает обратную связь. Если говорит «мне все понятно, все логично, все читабельно», начинаем заполнять заявку.

3. Как привлечь партнеров к будущему проекту? 

- Сначала это сделать очень трудно, особенно когда организация молодая. Понятно, что к ней нет доверия. Когда приходишь, рассказываешь про себя, не все партнеры откликаются. Сейчас наша организация известна, имеет авторитет в городе и многие вопросы можно решить даже по телефону. Люди видят, что мы работаем, есть результат. Проблем с тем, чтобы привлечь партнеров, не возникает.

Совет: делайте все, чтобы вашу организацию было видно. Никто не даст писем поддержки, если не знает вас и не доверяет. Начните больше рассказывать о себе в соцсетях, ходить на мероприятия, приглашайте потенциальных партнеров к себе в гости, стучитесь в СМИ, рассказывайте о своих успехах, как и кому вы уже помогли. Надо о себе заявлять!

Также важно для доверия партнеров постоянно выкладывать отчеты о своей работе, в том числе и финансовые, чтобы люди видели, как были потрачены средства.

4. Кого обычно вы привлекаете в качестве партнеров?

- Это городские и областные власти – они охотно поддерживают наши проекты. С бизнесом всегда сложнее. Мы часто слышим: «Нет денег». Но, тем не менее, партнеры приходят. Иногда выходим на бизнес через городскую администрацию. Школы всегда выигрывают от партнерства с нами, мы привлекаем какое-то дополнительное оборудование для образовательных площадок. И педагоги могут работать уже в рамках этой инновационной площадки и себе зарабатывать бонусы, защищать свои проекты, повышать квалификацию, писать статьи.

5. Как подтвердить опыт своей организации при составлении заявки? 

- Самое главное - не лукавить и не писать то, чего не было. Эксперты, которые проверяют организацию, смотрят на многое. Если, например, в первой заявке на конкурс вы укажете недостоверную информацию, можно навсегда перечеркнуть вход на какие-то благотворительные платформы. Если у организации маленький опыт, лучше откровенно написать об этом. Например, «мы реализовали один муниципальный проект с минимальным привлечением финансовых средств».

Стараемся прикладывать свежие статьи в СМИ и самые свежие видеорепортажи, интервью с руководителем нашего центра, директором школы, где реализуется много наших проектов.

6. Что делать, если не выиграли конкурс? Как доработать заявку?

- Для нас первая неудача была шоком. Начали анализировать, поняли, где допустили ошибки, не докрутили проект. Но к исправлению неудачной заявки мы никогда не возвращаемся, и не подаем ее во второй раз. Если заявка не прошла, мы работаем над проектом своими силами и ресурсами, ищем поддержку. Но в новый конкурс идем уже с новым проектом. При этом всегда смотрим, где у нас снижены баллы, почему эксперты не увидели нашу уникальность или другого важного для нас момента. Например, у нас снижали баллы за информационную открытость. Это заставило нас доработать сайт.

Сейчас, когда начинаем разрабатывать проект на очередной конкурс, несмотря на огромный опыт и восемь выигранных грантов, всегда внимательно изучаем положение, тщательно просчитываем баллы, возвращаемся к своему уставу и смотрим, не будет ли у нас там какой-то «засады» и точно ли наши мечты отражены в официальных документах. Если изучать все документы правильно и внимательно, то шансы на победу сильно возрастают.

7. Где взять силы и вдохновение на разработку нового проекта, учитывая постоянную высокую нагрузку в НКО? 

- Мы помогаем детям с особенностями развития и берем силы в наших подопечных. Они нас очень сильно мотивируют. Когда видишь результаты своего труда, обязательно находятся силы на то, чтобы работать дальше. Когда видишь, что ребята двигаются, у них все получается, ставишь себе более высокую планку. Это первая, самая главная, эмоциональная составляющая.

Вторая, уже практическая составляющая, которая всегда подстегивает, – отсутствие финансирования. Это тоже толкает вперед - нужно найти способы, как привлечь средства, что воплотить свои проекты в жизнь.